Действующая редакция ст. 93 ТК Казахстана с Комментариями.
1. Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников, либо устанавливается вне графика отпусков по соглашению сторон.
2. В случае изменения графика отпусков в связи с производственной необходимостью работодатель обязан уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска.
Комментарий к статье 93 Трудового кодекса Республики Казахстан
- В соответствии с комментируемой статьей возможны следующие варианты установления очередности предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам:
- даты предоставления работнику оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков за первый и последующие годы работы у работодателя устанавливаются в трудовом договоре;
- даты предоставления конкретным работникам или группам работников оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков за первый и последующие годы работы у работодателя устанавливаются в коллективном договоре;
- даты предоставления конкретным работникам оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков за первый и последующие годы работы у работодателя устанавливаются в графике отпусков.
- Наиболее распространено в практике работодателей установление очередности предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам в графике отпусков.
График отпусков, как правило, устанавливается на календарный год, поэтому предложения для его подготовки от работников и руководителей структурных подразделений (отделов, служб и т.д.) принимаются заблаговременно. При установлении очередности оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков учитываются интересы производства и пожелания работников.
Сроки для представления предложений и дата утверждения графика отпусков могут определяться актом работодателя, трудовыми, коллективным договорами.
При составлении графика отпусков следует учитывать, что оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск за первый, второй и последующие годы предоставляется за рабочий год и в течение этого рабочего года.
Например, трудовой договор заключен с 10 августа 2007 года. Первый оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск должен быть предоставлен в любое время рабочего года – с 10 августа 2007 года по 9 августа 2008 года – до 10 августа 2008 года. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск за период работы с 10 августа 2008 года по 9 августа 2009 года (второй отпуск) графиком очередности должен быть также установлен с таким расчетом, чтобы отпуск был использован по 9 августа 2009 года. Такой же порядок должен соблюдаться при установлении очередности предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков в последующие рабочие годы.
Настоящий Кодекс не устанавливает каких-либо ограничений в сроках между использованным и предоставляемым отпусками.
В графике отпусков может быть указана конкретная дата начала оплачиваемого ежегодного трудового отпуска либо месяц, декада месяца, иной период месяца его предоставления.
При утверждении очередности оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков следует учитывать, что в п. 23 ст. 11 Закона РК от 28 апреля 1995 г.
№ 2247 «О льготах и социальной защите участников, инвалидов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним» (Ведомости Верховного Совета РК, 1995 г. № 6, ст. 45) предусмотрено право участников, инвалидов войны и лицам, приравненных к ним по льготам, на использование очередного ежегодного отпуска в удобное для них время.
Согласно ст. 227 ТК РК работникам-инвалидам оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем по согласованию с ними.
Право на льготное предоставление оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в летнее или иное удобное для работников время может быть предоставлено иным категориям работников. Эти категории работников могут устанавливаться актами работодателя, трудовыми, коллективным договорами.
График отпусков подлежит утверждению работодателем с учетом мнения работников. Полагаем возможным учет мнения работников осуществлять в порядке, предусмотренном ст. 12 ТК РК, как это предусмотрено для учета мнения представителей работников при принятии актов работодателя.
По нашему мнению, в целях укрепления дисциплины график очередности отпусков необходимо утвердить и ознакомить с ним работников под роспись заблаговременно до начала календарного года, на который утвержден график отпусков.
Если в графике отпусков не указана конкретная дата начала отпуска, а только месяц предоставления отпуска, в графике либо в трудовом, коллективном договорах, акте работодателя необходимо предусмотреть обязанность работодателя известить работника под роспись о дате начале трудового отпуска с указанием минимального срока предупреждения, например, не позднее чем за две недели до начала отпуска.
Утвержденный график отпусков обязателен для выполнения работниками и работодателем. Контроль за его исполнением возлагается на работодателя. График отпусков по общему правилу не может быть изменен в одностороннем порядке. Однако, в п. 2 комментируемой статьи предусмотрена возможность изменения работодателем графика отпусков в связи с возникшей производственной необходимостью.
Законодатель не указывает, какие случаи и обстоятельства относятся к производственной необходимости, их перечень следует установить по соглашению сторон трудового договора в графике очередности отпусков либо в трудовых, коллективных договорах, актах работодателя.
Изменение графика отпусков возможно в пределах периода рабочего года работника. Случаи и порядок перенесения оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков на другой рабочий год установлены в ст. 108 ТК РК.
Об изменении графика отпусков работодатель обязан уведомить работника не менее чем за две недели до начала трудового отпуска. Для предотвращения возможных трудовых споров уведомлять работника об изменении графика отпусков следует письменно под расписку работника.
Новый комментарий к ст. 93 ТК РК
Статья 93 ТК РК регулирует очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам и устанавливает процедуру составления графика отпусков. Данная статья имеет цель обеспечить справедливое и упорядоченное предоставление отпусков, с учетом потребностей работников и организационных аспектов работы предприятия.
Согласно статье 93, график отпусков должен быть утвержден работодателем ежегодно, с учетом мнения работников. Это позволяет учитывать предпочтения сотрудников при планировании отпусков и содействует созданию комфортных условий работы. Однако, стороны могут также договориться о предоставлении отпуска вне установленного графика, что дает дополнительную гибкость и возможность учитывать индивидуальные обстоятельства.
Важным положением статьи является обязательство работодателя уведомить работника об изменении графика отпусков по производственной необходимости не менее чем за две недели до начала трудового отпуска. Это обеспечивает соблюдение интересов работника и позволяет ему своевременно принять меры по перепланированию своего отдыха.
Таким образом, статья 93 ТК направлена на сбалансированное учет интересов работников и работодателей при организации предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков и создание условий для отдыха и восстановления работоспособности работников.