Действующая редакция ст. 35 ТК Казахстана с Комментариями.

Документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:

1) трудовая книжка;

2) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;

3) выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и (или) прекращение трудовых отношений на основе заключения и (или) прекращения трудового договора;

4) выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;

5) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный и заверенный печатью работодателя (при ее наличии);

6) выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;

7) сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;

7-1) договор о дуальном обучении;

8) архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника;

9) вступившее в законную силу решение суда об установлении юридического факта, подтверждающего наличие трудовых отношений.

Комментарий к статье 35 Трудового кодекса Республики Казахстан

Согласно пп. 4) п. 1 ст. 31 ТК РК для заключения трудового договора для лиц, имеющих трудовой стаж, необходимы документы, подтверждающие трудовую деятельность.

Комментируемая статья устанавливает перечень документов, подтверждающих трудовую деятельность работника. К ним относятся:

  • трудовая книжка (см. комментарий к ст. 35 ТК РК);
  • трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения.

В соответствии с п. 1 ст. 32 ТК РК один экземпляр трудового договора, заключенного в письменной форме, хранится у работника. По смыслу комментируемой статьи и с учетом положений ст. 62 настоящего Кодекса при прекращении трудового договора, независимо от его основания, в экземпляре трудового договора работника работодателем делается отметка о дате и основании прекращения трудового договора в соответствии с ТК РК со ссылкой на акт работодателя. Исключением из этих правил является прекращение трудового договора в случае смерти (объявления судом умершим или признания безвестно отсутствующим) работодателя – физического лица и прекращение трудового договора с домашними работниками, по которым акт работодателя не оформляется;

  • выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора.

Акт работодателя, подтверждающий возникновение трудовых отношений, – приказ или распоряжение работодателя о приеме работника на работу (см. ст. 33 ТК РК и комментарий к ней).

Акт работодателя, подтверждающий прекращение трудовых отношений, – приказ или распоряжение о прекращении трудового договора с работником (см. ст. 62 ТК РК и комментарий к ней);

  • выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам.

Формы первичных документов по учету труда и заработной платы утверждены Приказом Министра финансов РК от 19 марта 2004 г. № 128. Форма Т-1 «Расчетная ведомость» применяется для расчета заработной платы; форма Т-2 «Платежная ведомость» применяется для учета выдачи заработной платы;

  • послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально. Согласно ст. 6 Закона РК от 23 июля 1999 г. № 453 «О государственной службе» («Казахстанская правда» от 6 августа 1999 г.) кадровая служба государственных органов вносит необходимые записи в послужные списки государственных служащих;
  • архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.

Согласно пунктам 163–166 Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры РК от 29 декабря 2003 г. № 93 (Бюллетень нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов РК, 2004 г. № 5–8, ст. 912):

  • архивная справка составляется на основании хранящихся документов с указанием их видов, авторов, дат, регистрационных номеров, заголовков, поисковых данных и изложением сведений по существу запроса в хронологической последовательности;
  • допускается приводить в архивной справке выдержки из документов, заключая их в кавычки. Наименования организации, ее структурных подразделений и вышестоящего государственного органа приводятся полностью. В тексте не допускаются сокращения, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию использованных документов;
  • к архивной справке могут прилагаться копии архивных документов и выписки из них;
  • архивная копия является официальным документом, воспроизводящим текст или изображение архивного документа.

Новый комментарий к ст. 35 ТК РК

Статья 35 ТК РК определяет документы, которые могут подтверждать трудовую деятельность работника. Она играет важную роль в подтверждении трудового стажа и опыта работника, что может быть необходимо при устройстве на новую работу, получении социальных выплат или для других целей.

Комментарий к статье 35 ТК РК разъясняет особенности каждого из указанных документов и их значение в трудовых отношениях:

  1. Трудовая книжка является основным документом, фиксирующим трудовую деятельность работника на протяжении всего трудового стажа, включая перечень мест работы, должностей и сроков работы.
  2. Трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения подтверждает факт работы на определенной позиции и в конкретной организации.
  3. Выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и (или) прекращение трудовых отношений, могут служить доказательством начала и окончания работы в определенной компании.
  4. Выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам свидетельствуют о фактическом получении заработной платы и занятости работника.
  5. Послужной список, подписанный и заверенный печатью работодателя, представляет собой перечень сведений о работе и трудовой деятельности работника.
  6. Выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах могут свидетельствовать о наличии трудовых отношений и оплате труда.
  7. Сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях также подтверждают трудовые отношения и уплату страховых взносов.

7-1) Договор о дуальном обучении подтверждает участие работника в сочетании обучения с работой.

  1. Архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника, может быть использована в случае отсутствия других документов или при необходимости подтверждения трудового стажа из архивных материалов.
  2. Вступившее в законную силу решение суда об установлении юридического факта, подтверждающего наличие трудовых отношений, может быть использовано в случае спорных ситуаций, когда наличие трудовых отношений между работником и работодателем не может быть подтверждено другими документами. Такое решение суда является юридически обязательным и признается доказательством наличия трудовых отношений.

Статья 35 ТК РК подчеркивает важность наличия документов, подтверждающих трудовую деятельность работника. Эти документы могут быть предъявлены при обращении за социальными выплатами, устройстве на новую работу или при возникновении трудовых споров. Работодатель обязан предоставлять указанные документы при запросе со стороны работника.