ҚР ЕК-нің 35-бабының қолданыстағы редакциясы түсініктемелермен.
Мына құжаттардың кез келгені:
1) еңбек кітапшасы;
2) тоқтату күні мен оны тоқтатудың негізі туралы жұмыс берушінің белгісі бар еңбек шарты;
3) еңбек шартын жасасу және (немесе) тоқтату негізінде еңбек қатынастарының туындауын және (немесе) тоқтатылуын растайтын жұмыс беруші актілерінен үзінді көшірмелер;
4) жұмыскерлерге жалақы төлеу ведомосынан үзінді көшірмелер;
5) жұмыс беруші қол қойған және мөрімен (ол болған кезде) растаған қызметтік тізім (жұмыскердің жұмысы, еңбек қызметі туралы мәліметтер тізбесі);
6) аударылған міндетті зейнетақы жарналары туралы бірыңғай жинақтаушы зейнетақы қорынан үзінді көшірмелер;
7) жүргізілген әлеуметтік аударымдар туралы Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру қорынан мәліметтер;
7-1) дуальды оқыту туралы шарт;
8) жұмыскердің еңбек қызметі туралы мәліметтер қамтылған архивтік анықтама;
9) еңбек қатынастарының болуын растайтын заңды фактіні анықтау туралы соттың заңды күшіне енген шешімі жұмыскердің еңбек қызметін растайтын құжат болуы мүмкін.
Қазақстан Республикасы Еңбек кодексінің 35 бабына түсініктеме
Параграфтарға сәйкес. 4) баптың 1-тармағы. Қазақстан Республикасы Еңбек кодексінің 31-бабына сәйкес еңбек өтілі бар адамдармен еңбек шартын жасасу үшін еңбек қызметін растайтын құжаттар қажет.
Түсініктеме берілген мақала қызметкердің еңбек қызметін растайтын құжаттардың тізбесін белгілейді. Оларға мыналар жатады:
- еңбек кітапшасы (Қазақстан Республикасы Еңбек кодексінің 35-бабына түсініктемені қараңыз);
- оны тоқтату күні мен негіздері туралы жұмыс берушінің белгісі бар еңбек шарты.
баптың 1-тармағына сәйкес . Қазақстан Республикасы Еңбек кодексінің 32-бабына сәйкес жазбаша нысанда жасалған еңбек шартының бір данасы қызметкерде сақталады. Түсініктеме берілген мақаланың мағынасында және баптың ережелерін ескере отырып. Осы Кодекстің 62-бабына сәйкес еңбек шарты бұзылған кезде, оның негізіне қарамастан, жұмыс беруші қызметкердің еңбек шартының көшірмесіне Қазақстан Республикасының Еңбек кодексіне сәйкес еңбек шартын бұзудың күні мен негіздері туралы белгі қояды. Қазақстан Республикасы жұмыс берушінің актісіне сілтеме жасай отырып. Жұмыс беруші – жеке тұлға қайтыс болған (сот қайтыс болды деп жариялаған немесе хабар-ошарсыз кеткен деп таныған) жағдайда еңбек шартын бұзу және үй қызметкерлерімен еңбек шартын бұзу осы ережелерден ерекшелік болып табылады. жұмыс берушінің актісі жасалмаса;
- еңбек шартын жасасу және бұзу негізінде еңбек қатынастарының туындауын және тоқтатылуын растайтын жұмыс берушінің актілерінен үзінді көшірмелер.
Жұмыс берушінің қызметкерді жұмысқа қабылдау туралы бұйрығы немесе нұсқауы еңбек қатынастарының туындауын растайтын жұмыс берушінің актісі болып табылады (Қазақстан Республикасы Еңбек кодексінің 33-бабын және оған түсініктемені қараңыз).
Жұмыс берушінің еңбек қатынастарының тоқтатылғанын растайтын актісі қызметкермен еңбек шартын бұзу туралы бұйрық немесе нұсқау болып табылады (Қазақстан Республикасы Еңбек кодексінің 62-бабын және оған түсініктемені қараңыз);
- қызметкерлердің еңбекақы қорынан үзінді көшірмелер.
Еңбек пен жалақыны есепке алудың бастапқы құжаттарының нысандары Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2004 жылғы 19 наурыздағы N 128 бұйрығымен бекітілген. Еңбекақыны есептеу үшін Т-1 «Еңбекақы» нысаны қолданылады; Т-2 нысаны «Еңбекақы төлеу ведомості» жалақыны беруді есепке алу үшін пайдаланылады;
- жұмыс беруші қол қойған, ұйымның мөрімен расталған немесе нотариалды куәландырылған еңбек кітапшасы (қызметкердің жұмысы, еңбек қызметі туралы мәліметтер тізбесі). Өнерге сәйкес. «Мемлекеттік қызмет туралы» Қазақстан Республикасының 1999 жылғы 23 шілдедегі N 453 Заңының 6-тармағы («Казахстанская правда» 1999 жылғы 6 тамыз), мемлекеттік органдардың кадр қызметі азаматтық хал актілерін тіркеу журналына қажетті жазбаларды енгізеді. қызметшілер;
- қызметкердің еңбек қызметі туралы мәліметтерді қамтитын мұрағаттық анықтама.
Қазақстан Республикасы Мәдениет министрлігі Мұрағаттарды және құжаттамаларды басқару комитеті төрағасының 2003 жылғы 29 желтоқсандағы № 10 бұйрығымен бекітілген Ведомстволық мұрағаттар қызметінің негізгі ережелерінің 163–166-тармақтарына сәйкес. 93 (Қазақстан Республикасы орталық атқарушы және өзге де мемлекеттік органдарының нормативтік құқықтық актілері Бюллетені, 2004 ж. N 5–8, 912-бап):
- мұрағаттық анықтама олардың түрлері, авторлары, мерзімі, тіркеу нөмірлері, тақырыптары, іздестіру деректері және хронологиялық тәртіпте сұрау салудың мәні туралы мәліметтерді көрсете отырып, сақталған құжаттардың негізінде құрастырылады;
- мұрағаттық анықтамада құжаттардан үзінділерді тырнақшаға алып келтіруге жол беріледі. Ұйымның, оның құрылымдық бөлімшелерінің және жоғары тұрған мемлекеттік органның атаулары толық көрсетілген. Мәтінде қысқартуларға, ескертулерге, пайдаланылған құжаттардың мазмұны бойынша мердігердің өзіндік қорытындыларына жол берілмейді;
- мұрағаттық анықтамаға мұрағаттық құжаттардың көшірмелері және олардан үзінді көшірмелер қоса берілуі мүмкін;
- мұрағаттық көшірме – мұрағаттық құжаттың мәтінін немесе суретін қайталайтын ресми құжат.
ҚР ЕК 35-бабына жаңа түсініктеме
Қазақстан Республикасы Еңбек кодексінің 35-бабында қызметкердің еңбек қызметін растай алатын құжаттар белгіленген. Ол қызметкердің еңбек өтілі мен тәжірибесін растауда маңызды рөл атқарады, бұл жаңа жұмысқа орналасу, әлеуметтік төлемдер алу немесе басқа мақсаттарда қажет болуы мүмкін.
Қазақстан Республикасы Еңбек кодексінің 35-бабына түсініктемеде аталған құжаттардың әрқайсысының ерекшеліктері мен олардың еңбек қатынастарындағы маңызы түсіндіріледі:
- Еңбек кітапшасы қызметкердің бүкіл еңбек өтіліндегі еңбек қызметін, оның ішінде жұмыс орындарының тізбесін, лауазымдары мен жұмыс мерзімін тіркейтін негізгі құжат болып табылады.
- Жұмыс берушінің оны тоқтату күні мен себебі туралы белгісі бар еңбек шарты нақты лауазымда және нақты ұйымда жұмыс істеу фактісін растайды.
- Еңбек қатынастарының туындауын және (немесе) тоқтатылуын растайтын жұмыс берушінің актілерінен үзінді көшірмелер белгілі бір кәсіпорындағы жұмыстың басталуы мен аяқталуының дәлелі бола алады.
- Қызметкерлерге жалақыны беру актісінен үзінді көшірмелерде жұмыскердің еңбекақыны және еңбек қызметін нақты алғаны көрсетіледі.
- Жұмыс берушінің қолы қойылған және мөрімен расталған еңбек кітапшасы қызметкердің еңбегі мен еңбек қызметі туралы мәліметтердің тізбесі болып табылады.
- Көрсетілген міндетті зейнетақы жарналары бойынша бірыңғай жинақтаушы зейнетақы қорынан үзінді көшірмелер еңбек қатынастарының және жалақының болуын көрсетуі мүмкін.
- Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру қорынан төленген әлеуметтік аударымдар туралы мәліметтер де еңбек қатынастарын және сақтандыру жарналарын төлеуді растайды.
7-1) Дуальды оқыту шарты қызметкердің оқуды еңбекпен ұштастыруға қатысуын растайды.
- Қызметкердің еңбек қызметі туралы мәліметтері бар мұрағаттық анықтама басқа құжаттар болмаған жағдайда немесе мұрағаттық материалдардан еңбек өтілін растау қажет болған жағдайда пайдаланылуы мүмкін.
- Еңбек қатынастарының бар екендігін растайтын заңды фактіні анықтау туралы заңды күшіне енген сот шешімі қызметкер мен жұмыс берушінің арасында еңбек қатынастарының бар екендігін басқа құжаттармен растау мүмкін болмаған кезде даулар туындаған жағдайда қолданылуы мүмкін. Мұндай сот шешімі заңды күшіне енеді және еңбек қатынастарының дәлелі ретінде танылады.
Қазақстан Республикасы Еңбек кодексінің 35-бабында қызметкердің еңбек қызметін растайтын құжаттардың болуының маңыздылығы көрсетілген. Бұл құжаттарды әлеуметтік төлемдерге өтініш бергенде, жаңа жұмысқа орналасу кезінде немесе еңбек даулары туындаған кезде ұсынуға болады. Жұмыс беруші бұл құжаттарды қызметкердің өтініші бойынша беруге міндетті.